公司对外有尚未偿还欠款,初步协商约定本月月底清还部分款项,次月还清(尚未签订具体书面文书),外欠债务公司的经办人是否需要做好充分准备以防卷入纠纷,需做那些准备(另被欠方数次电话催款皆在经办人不知情的情况下录音,是否对经办人是否很不利)?望尽快解答。