您好,我是一个农村的村长选民,对于外出的选民需要填委托投票申请表,委托表在八月十九号十二时就已经分发下来,然而村中相应负责人却是在我早上八点多打电话向她索要的时候才给予,并且截止时间是九月五号十六点,申请表不是应该她主动交到我手上,或是打个电话通知我吗?这样可以告她吗?等待您的答复。